行政人事崗位職責
在不斷進步的時代,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的行政人事崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
1、從事網絡招聘,通過電話,微信,招聘軟件為求職者介紹工作
2、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(初試),接聽應聘者電話
3、全面負責公司所需人才的招聘工作,對面試結果情況做統(tǒng)計
1、負責日常人事行政事務,對來訪的客人做好接待工作;
2、監(jiān)督考勤,負責協(xié)調員工的入職、離職手續(xù)的辦理工作;
3、負責企業(yè)文化建設,會議、年會、聚餐旅游等活動組織安排;
4、負責日常辦公用品、辦公室設備采購、發(fā)放、登記、盤點、存檔;
5、負責網絡客戶服務,為客戶的.咨詢、投訴和建議等提供服務。
6、協(xié)助公司進行日常事務性工作及其他突發(fā)事件的處理。
7、協(xié)助公司維護公司電腦網絡等相關設備。(重裝系統(tǒng)、軟件安裝、硬件故障排查、更換配件等)
1、招聘:
① 負責招聘渠道的規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求,有校招經驗優(yōu)先;
② 能獨立開展公司所需人才搜尋、面試方案擬定、候選人的面試評估、OFFER談判、錄用跟進、背景調查;
2、培訓:
① 協(xié)助總部及直營終端培訓體系的.建立和完善,培訓管理制度的建立并監(jiān)督執(zhí)行;
② 配合年度、月度終端店鋪的培訓計劃的實施及監(jiān)督執(zhí)行,合理安排培訓資源;
③ 收集終端培訓需求反饋信息,開發(fā)培訓課件,不斷優(yōu)化培訓形式與培訓方法;
3、績效薪酬:
① 績效管理工作的各項調研、匯總、分析、獎懲工作,評估激勵效果,并提出改進方案;
② 負責員工的工資、提成、績效獎金等核算,建立及管理薪酬績效臺賬;
③ 薪資調整的測算及推演,匯總分析人力成本數據;
4、員工關系:
① 負責公司企業(yè)文化及相關人力行政制度的宣導、落實執(zhí)行,解答員工相關疑問;
② 策劃、組織與落實各類員工溝通和關懷項目,開展員工活動及組織主持各種會議。
1、根據招聘計劃獨立完成招聘任務,招聘渠道維護發(fā)布刷新、簡歷下載篩選邀約面試等相關招聘流程;
2、負責員工的入職、離職、轉正、異動等相關工作的辦理;
3、負責社保、公積金的辦理、申報、資料的相關收集;
4、負責公司員工考勤、福利等工作的.綜合管理;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
6、兼前臺及部分行政工作;
7、完成部門領導交代的其他臨時性工作。
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、適應公司快速發(fā)展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的.服務功能。
6、負責公司基本管理制度的編制、修訂、監(jiān)督執(zhí)行,使公司管理工作規(guī)范化;
7、全面負責辦公室日常管理工作。根據公司日常管理規(guī)范進行日常辦公事務管理,包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協(xié)調控制、檢查總結以及獎懲等方面的管理工作;
8、負責公司的正要資質證件管理、年審年檢的工作;
9、組織日常來訪接待,重要會議組織、會務工作和相關的外聯工作;
1、主動了解業(yè)務情況,梳理負責部門相關招聘崗位信息和重點,完成日常的.招聘工作;
2、負責崗位說明書撰寫和崗位勝任力模型的持續(xù)優(yōu)化;
3、負責招聘全流程跟蹤,并不斷優(yōu)化改善招聘流程;
4、優(yōu)化人才評估機制,提高招聘精準度;
5、上級交辦的其它工作。
1、負責招聘工作,公司簡歷的搜集、篩選、應聘人員的預約,接待及面試;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗等異動手續(xù)及員工面談;
3、負責公司員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂,負責員工的'內部異動、員工離職、解聘、勞動糾紛的處理;
4、負責公司行政后勤類相關工作;
5、負責員工考勤的統(tǒng)計與匯總;
6、負責監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會、會務組織、文體活動安排等;
8、負責對新員工進行企業(yè)制度與企業(yè)文化的培訓工作,建設企業(yè)形象;
9、負責行政辦公用品和固定資產的申購、采購、登記、管理,并有效控制成本;
10、協(xié)助領導安排的工作及其他突發(fā)事件處理;
1、負責日常行政公文擬寫等工作;
2、協(xié)助展會活動執(zhí)行;
3、公司日?;顒咏M織;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
5、負責會議材料的整理、存檔工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、掌握行業(yè)薪酬福利水平信息和國家相關勞動政策法規(guī);
2、執(zhí)行公司薪酬福利制度,負責員工考勤、薪資核算、福利發(fā)放及勞動關系處理等工作;
3、負責公司崗位人員招聘、渠道拓展、簡歷收集篩選、面試協(xié)調安排及入離職手續(xù)辦理等工作;
4、協(xié)助定期跟蹤公司各部門的績效管理各環(huán)節(jié)的`實施及反饋;
5、關心員工生活,負責組織開展公司員工文化活動;
6、協(xié)助組織開展日常例行培訓工作;
7、參與年度薪酬福利體系的評價工作,收集員工反饋意見;
8、協(xié)助公司證照辦、工會活動及員工后勤服務安排;
1、根據公司審批的'人力需求,配合上級實施招聘計劃;
2、協(xié)助制定招聘策略、拓寬和維護招聘渠道,通過有效的方式為公司招聘合適的人才;
3、參與維護、改進招聘管理制度,優(yōu)化招聘、錄用工作流程及操作指引,提升規(guī)范化操作;
4、參與編制、修訂、存檔公司職位說明書,并據此召開招聘活動;
5、完善公司內、外部人才庫,及時了解和反饋外部市場相關崗位候選人的供需信息及動向;
6、參與入職、試用期管理、績效等模塊日常工作。
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃物業(yè)公司的人力資源戰(zhàn)略;
2、負責招聘、培訓、考核、員工關系、員工檔案管理等人力資源日常管理事宜;
3、制定和完善人力資源管理制度;
4、定期進行人力資源數據分析,提交公司人力資源分析報告(人工成本等);
5、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
6、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
7、負責物業(yè)公司行政工作(辦公用品、檔案存檔、員工活動等);
8、領導交代的.其他工作。
1、負責天津地區(qū)人員招聘,入職、離職等手續(xù)辦理,員工檔案建立,保管
2、制定培訓計劃,組織公司內部培訓
3、員工社保、公積金等的繳納管理
4、員工考勤異常處理,每月考勤結算
5、其他人事日常工作
1、負責公司人事、行政、后勤管理的'各項工作,包括人力資源的管理與發(fā)展、人員招聘、培訓、薪酬福利管理、員工合同管理、員工關系維護等;
2、負責公司人力資源培訓教育計劃,根據崗位設置、崗位職責,積極組織崗前及在崗培訓,并形成制度;
3、建立健全公司人力資源管理、行政后勤管理制度并監(jiān)督實施;
4、制定招聘計劃和安排及督導人事助理對入職、在職及離職人員的管理;;
5、負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調整、查詢和人員信息庫建立工作。
6、負責行政事務具體安排及監(jiān)管:車輛管理、后勤管理、水電維修等事務;
7、負責公司企業(yè)文化建設相關工作。
1、協(xié)助人事行政經理完成公司人事行政事務管理;
2、協(xié)助公司辦公用品的.采購、調配、發(fā)放和管理;
3、協(xié)助公司員工考勤、人事檔案的管理,督導辦理員工請假,休假及考勤,修訂、審核各類人事表單;
4、負責協(xié)助經理做后勤管理工作;
5、承辦上級臨時交付的任務。
1、負責日常辦公環(huán)境的維護與檢查工作,日常辦公物資的采購、發(fā)放、補給、統(tǒng)計工作,辦公設備的日常維保工作、處理日常事務及其他后勤保障工作;
2、負責公文及制度管理、印章管理、機要保密、檔案管理、收發(fā)及文印、制度審計、固定資產管理等方面的工作;
3、負責行政工作及其他上級部門的'對接、協(xié)調與溝通;
4、領導交辦的其它工作。
1)負責公司行政工作規(guī)劃、管理(安全、采購、會務、公共關系等);
2)負責公司人力資源需求預測、整體定崗、定編、成本預算、薪酬數據分析、統(tǒng)計、報表管理;
3)維護和完善招聘渠道,按時保質滿足公司用人需求;
4)負責員工培訓、關系管理、政策解答、處理人事糾紛。
1、配合公司開展日常團隊管理工作。
2、負責團隊人員招募,團隊組建工作。
3、對新入司新人進行日常培訓輔導工作。
4、對公司客戶進行維護、管理、服務工作。
5、根據不同階段,制定團隊發(fā)展經營計劃。
6、帶領團隊完成相關任務指標。
7、負責配合主管管理團隊成員!
1、協(xié)同人事行政主管辦理員工招聘、選拔、錄用、培訓、調動、 晉升、離職離崗等日常人事手續(xù)工作;
2、負責公司人力資源規(guī)劃、員工招聘計劃編制、實施、及分析工作;
3、負責集公司人事文檔的編定、分類、下發(fā)工作;
4、負責員工培訓計劃編制及具體實施工作;
5、負責員工考核設計及每月考核統(tǒng)計、分析工作;
6、負責公司“管理大全”、重要制度的編寫、完善、修改工作;
7、負責人事信息的錄入、修改及月人事報表的`上報工作;
8、配合建設企業(yè)文化,負責每月內刊專欄文稿采編工作;
9、監(jiān)督各項人事制度的執(zhí)行并及時匯報;
10、協(xié)同財務對全體員工每月考核情況予以復核;
11、完成領導交辦的其它事務。
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