人事文員崗位職責(zé)(匯編15篇)

在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編幫大家整理的人事文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

人事文員崗位職責(zé)1

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé)：

1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

8、對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員的主要工作是：

1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；

6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行任公司行政文員工作職責(zé)

一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶

1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

2、在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料。

3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶。

5、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

四、考勤的制作

1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

五、人事處理

1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

六、后勤處理

1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采購(gòu)。

5、報(bào)銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

人事文員的工作職責(zé)

協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。

辦公室文員（會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會(huì)議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的'分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。

10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12、接受其他臨時(shí)性工作。

13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

1、人事管理工作：招聘、辭退手續(xù)，人員培訓(xùn)等。

2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日?？记凇?/p>

行政人事文員崗位職責(zé)

行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。

三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。

八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

人事文員崗位職責(zé)2

1、做好員工入、離職手續(xù)的辦理和做好人事資料的建檔管理與維護(hù)

2、安排宿舍和飯?zhí)霉芾?/p>

3、新員工入職培訓(xùn)

4、做好員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的'簽訂工作

5、處理領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政人事科日常工作

人事文員崗位職責(zé)3

1、負(fù)責(zé)文件的`初步處理工作，包括文件整理，歸檔及文件敏感字符處理;

2、負(fù)責(zé)發(fā)票購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)具、掃描等財(cái)務(wù)相關(guān)工作;

3、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理所有在職人員工考勤工作;

4、負(fù)責(zé)辦理員工入、離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)約等人事手續(xù);表格制作、打印、復(fù)印、掃描、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放及領(lǐng)取登記等工作;

5、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他人事行政的事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車(chē)輛管理及行政備用金管理

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理，系統(tǒng)人事檔案管理；

3、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政后勤類(lèi)的工作；

4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施；

5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表；

6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤；

7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；

8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作，預(yù)定車(chē)票/機(jī)票工作，會(huì)議紀(jì)要工作；

9、其他突發(fā)事件的'處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)5

一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序;

四、對(duì)員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門(mén)的二級(jí)考勤進(jìn)行管理;

五、對(duì)員工各類(lèi)休假進(jìn)行管理、對(duì)各類(lèi)人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);

六、完成每月工資核算工作;

七、完成基層員工績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作;

八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;

九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類(lèi)文件、資料的`歸檔、管理等;

十、主管安排的其它工作。

人事文員崗位職責(zé)6

1、了解掌握各部門(mén)的用人需求，制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃。

2、發(fā)布招聘信息，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選，發(fā)面試邀請(qǐng)。

3、負(fù)責(zé)面試的整個(gè)過(guò)程，進(jìn)行入職培訓(xùn)。

4、維護(hù)現(xiàn)有招聘渠道，參與新招聘渠道的`開(kāi)發(fā)。

5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責(zé)7

本職工作：

營(yíng)銷(xiāo)公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查

各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的匯總、初審、提報(bào)

營(yíng)銷(xiāo)公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施

協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

月考核的催辦、匯總、提報(bào)

各部門(mén)人員調(diào)動(dòng)、配置

獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)

員工工資、福利

員工談心

負(fù)責(zé)總部檔案管理

建立健全各級(jí)檔案管理制度，落實(shí)到人

半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)

對(duì)各部門(mén)檔案工作的'指導(dǎo)、管理、檢查。

工作責(zé)任：

考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明；

檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；

能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施；

為各部門(mén)工作提供必要的人力資源，因材施用；

建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。

工作范圍：

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質(zhì)要求：

身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。

工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。

人事文員崗位職責(zé)8

1、建立并執(zhí)行公司招聘、培訓(xùn)、保險(xiǎn)、福利等各項(xiàng)操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任，升職等手續(xù)，建立維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同，考勤核算。

3、制定并開(kāi)展企業(yè)的人員入職、在職，安全技術(shù)等培訓(xùn)計(jì)劃，跟進(jìn)反饋培訓(xùn)效果。

4、了解勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī)，辦理相應(yīng)的'社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng)。

5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)。

6、整理和建立消防安全、環(huán)保文件資料、及日常安全、環(huán)保工作的管理、

7、辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等，協(xié)助及不定期檢查工廠的日常消防安全、環(huán)保工作。

8、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)9

1、負(fù)責(zé)日?？记诘膶徍斯ぷ?。

2、負(fù)責(zé)每月組織績(jī)效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作。

4、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

5、負(fù)責(zé)人員離職、晉升等相關(guān)手續(xù)的.辦理。

6、協(xié)助部門(mén)副經(jīng)理完成本部門(mén)其他工作。

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

人事文員崗位職責(zé)10

1、工作對(duì)人力資源部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門(mén)分類(lèi)存放。

4、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試，負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

8、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的'定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)，并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。

9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

12、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面的其他工作。

人事文員崗位職責(zé)11

1、負(fù)責(zé)部門(mén)人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；

2、負(fù)責(zé)文件資料的管理；

3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況，及時(shí)上報(bào)；

人事文員崗位職責(zé)12

1.接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

2.收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3.前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

4.負(fù)責(zé)公司招聘及考勤工作，應(yīng)聘人員的.預(yù)約，接待;

5.新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓(xùn)工作;

6.完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

人事文員崗位職責(zé)13

1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;

2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;

3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì)議及公告、通知的`發(fā)放;

4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對(duì)接等;

5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動(dòng)、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理;

6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)等;

7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

人事文員崗位職責(zé)14

1.負(fù)責(zé)公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)

2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

4.具體要求：溝通能力強(qiáng)頭腦聰明、責(zé)任心強(qiáng)、頭腦清楚、對(duì)自已要做的`事情100%可以完成

5.正常5天8小時(shí)，如遇到加班時(shí)，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

6.對(duì)于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能做好員工關(guān)懷。

人事文員崗位職責(zé)15

1.辦理員工入、離職手續(xù)，員工花名冊(cè)建立與更新，勞動(dòng)合同的簽訂;

2.負(fù)責(zé)員工考勤月報(bào)表，社保購(gòu)買(mǎi);

3.熟悉工傷業(yè)務(wù)辦理;

4.更新網(wǎng)上招聘，篩選簡(jiǎn)歷，預(yù)約面試;

5.安排員工宿舍、管理食堂、采買(mǎi)辦公用品、打掃公共辦公區(qū)域衛(wèi)生、接待客人;

6.安排派遣工事務(wù);

7.配合上級(jí)，做好本部門(mén)及協(xié)助各部門(mén)完成其他方面的工作。