辦公室主任崗位職責(zé)精選15篇

在現(xiàn)在的社會生活中，越來越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

辦公室主任崗位職責(zé)1

l、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作，包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書、會議組織、生活福利、獎酬金分配和其他行政工作。

2、組織安排院內(nèi)各級會議以及由醫(yī)院組織召開的校內(nèi)監(jiān)督委員會會議、高校醫(yī)學(xué)會年會等重要會議甚至大型的'全國性會議。做好會議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事，整理成稿，為醫(yī)院留下珍貴史料。

3、保存院、校、區(qū)、局、市和國家教委等重要文件，分類歸檔備查。

4、接待來訪的校內(nèi)外人員和國內(nèi)外客人，安排好來客的食宿、交通和訪問活動。

5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

6、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

7、關(guān)心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

8、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)2

1.根據(jù)國家有關(guān)方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃，擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作；

2.負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)，與各部門保持良好的溝通和協(xié)作；

3.負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理部門和社會團(tuán)體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務(wù)市場等建立并保持良好的工作關(guān)系；

4.負(fù)責(zé)本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等管理工作；

5.負(fù)責(zé)審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費(fèi)、高溫費(fèi)、生日費(fèi)、獨(dú)生子女獎勵費(fèi)/保育費(fèi)、好人好事獎勵費(fèi)等各項費(fèi)用的發(fā)放；

6.負(fù)責(zé)審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納，繳費(fèi)基數(shù)的核定；

7.負(fù)責(zé)審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補(bǔ)休等人事手續(xù)的辦理；

8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘、考核、調(diào)動、獎懲、晉升、解聘等工作；

9.根據(jù)國家政策規(guī)定的變動，補(bǔ)充完善人事制度、工作程序，協(xié)助其他部門經(jīng)理有效地管理員工，解答員工疑問，妥善處理人事糾紛和投訴；

10.掌握員工的.基本素質(zhì)情況，了解培訓(xùn)需求，組織山莊員工培訓(xùn)計劃的制訂，執(zhí)行主管以上人員的培訓(xùn)計劃；

11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批，審核醫(yī)藥費(fèi)，并按山莊規(guī)定組織健康檢查；

12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量；

13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算，檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，做好相關(guān)成本的控制；

14.負(fù)責(zé)各類行政事務(wù)的處理，包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善；

15.管理登記山莊印章、介紹信的使用，負(fù)責(zé)組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運(yùn)、電視收視等的繳費(fèi)或年檢工作；

16.完成上級交待的其他事宜。

辦公室主任崗位職責(zé)3

1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司的印章管理。負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項

4、負(fù)責(zé)公司的'接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持。

5、完成上級交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責(zé)4

一、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政管理工作：

1、負(fù)責(zé)醫(yī)院證照年審、上級部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的接待與配合；

2、負(fù)責(zé)醫(yī)師的`執(zhí)業(yè)變更注冊；

3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度；

4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；

二、負(fù)責(zé)人力資源各項工作：

1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度；

2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；

3、根據(jù)員工入職情況，適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù)；

4、制定人事月報表、人員情況分析；

5、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；

6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。

辦公室主任崗位職責(zé)5

1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;

2. 根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要，對集團(tuán)各部門及各二級公司的'工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;

3. 負(fù)責(zé)聯(lián)系、維護(hù)外部公共關(guān)系，重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作以及各項危機(jī)的協(xié)調(diào)處理工作;

4. 負(fù)責(zé)起草各種文件，籌備相關(guān)會議并做好會議記錄;

5. 負(fù)責(zé)總結(jié)材料，政府匯報材料撰寫

辦公室主任崗位職責(zé)6

1、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。

2、按照醫(yī)院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。

3、關(guān)心群眾生活，與工會相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動。

4、負(fù)責(zé)院長委托的其他工作。

1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；

2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作；

3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。

4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

5、及時、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達(dá)通知事項和會議安排，并做好會議紀(jì)要、決議、決定的`起草和印發(fā)。

6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)7

職務(wù)概況:

職務(wù)名稱:辦公室主任

所屬部門:行政部

定編人數(shù):

直接上級:行政總監(jiān)

職務(wù)編號:

薪資等級:

工作職責(zé):

一、行政方面

A、 在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)

B、 貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作

C、 負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用

D、 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況

E、 負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計劃組織辦公物品的供應(yīng)、采購工作，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計核算工作

F、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

G、 有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價

二、人事方面

A、 負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才，合理調(diào)配員工到最適當(dāng)崗位上

B、 負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作

C、 具體負(fù)責(zé)辦理招聘、以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、報批手續(xù)

工作權(quán)限:

1、 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況

2、 有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理安排的貫徹執(zhí)行情況

3、 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)

4、 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的'歸檔工作

5、 有權(quán)對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行審批、檢查 考核項目

1、 計劃完成率

2、 文件、檔案的管理

3、 公共設(shè)施維護(hù)及時率

4、 招聘、培訓(xùn)計劃完成率

任職資格:

1、 人事、行政類管理專業(yè)本科畢業(yè)

2、 兩年以上人事行政工作經(jīng)驗、其中一年以上人事行政主管經(jīng)驗

3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策

4、 熟練使用辦公軟件，具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力、溝通能力、團(tuán)隊

協(xié)作能力、解決問題的能力、有親和力、較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神

職業(yè)發(fā)展:

可直接晉升的職位

可相互轉(zhuǎn)換的職位

可升遷至此的職位

辦公室主任崗位職責(zé)8

1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議，做好會議記錄，檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

3、組織起草學(xué)院工作計劃，撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。

4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用，負(fù)責(zé)開具學(xué)院介紹信，審核教職工的出差，做好職工考勤工作。

6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作，組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的.執(zhí)行情況。

9、做好信訪、來訪的接待工作。

10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)9

一．以身作則，嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

二．理會公司總裁的經(jīng)營目標(biāo)，貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營計劃。

三．負(fù)責(zé)公司綜合管理，堅持原則，實事求是，恪行職守，清廉公正，自覺抵制不正之風(fēng)，積極采納員工合理化建議，抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

四．提高綜合分析和判斷能力、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟(jì)核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策，秉公辦事，大膽開展工作，勇于進(jìn)取，勇于承擔(dān)責(zé)任，因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。

五．負(fù)責(zé)公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度，全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。

六．嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的'制度化管理和單項工程經(jīng)濟(jì)核算的推行運(yùn)作過程，發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施，及時解決問題，及時向總裁反饋。

七．關(guān)心員工，體察下情，發(fā)揚(yáng)民主，傾聽不同意見，明辨是非，知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才，使用人才，培養(yǎng)人才，推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用，調(diào)動他們的積極性和自主性，為公司的發(fā)展儲備人才。

八．負(fù)責(zé)對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

九．做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。

十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

辦公室主任崗位職責(zé)10

1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。

2、安排全院性的各種會議，做好醫(yī)院行政辦公會及行政例會的組織工作，做好會議記錄。

3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實施計劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項規(guī)章制度，參與醫(yī)院的`改革工作。隨時督促檢查各項規(guī)章制度及院辦公會決議的具體執(zhí)行落實情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報，提出建議。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項，必要時上報院領(lǐng)導(dǎo)批閱。

5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，以便改進(jìn)工作。

6 、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。

7 、與相關(guān)部門協(xié)作，認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。

8 、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。

10、負(fù)責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責(zé)11

一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員，是校長的參謀和助手，基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。

二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動，做好會務(wù)工作和會議記錄。

三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。

四、做好行政管理的制度建設(shè)工作，負(fù)責(zé)對全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

五、深入基層調(diào)查研究，整理材料，提出意見和建議，供校領(lǐng)導(dǎo)參考。

六、及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時反饋教職員工的意見和建議。

七、負(fù)責(zé)全校性的'公文擬稿、核稿、繕印，上級文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦，校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

八、處理學(xué)校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。

十、協(xié)助校長做好人事管理工作，整理人事檔案；完成有關(guān)的統(tǒng)計報表；按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。

十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會議室、校車的管理工作。

十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

辦公室主任崗位職責(zé)12

1、主動溝通協(xié)調(diào)其他科室共同完成任務(wù)，并為各部門、各科室提供辦公用品。

2、完成對評審標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)自查，并進(jìn)行自查評分。根據(jù)自查情況及存在問題制定整改方案，并督促科室整改。

3、負(fù)責(zé)撰寫達(dá)標(biāo)升等有關(guān)的'文件、材料、達(dá)標(biāo)升等匯報材料，并編印成達(dá)標(biāo)升等《匯報材料匯編》。

4、制定對全院職工進(jìn)行達(dá)標(biāo)升等及相關(guān)工作培訓(xùn)計劃，并協(xié)助相關(guān)部門完成相關(guān)培訓(xùn)工作，達(dá)到評審標(biāo)準(zhǔn)的要求。

5、完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時工作。

辦公室主任崗位職責(zé)13

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的'監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。

6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。

辦公室主任崗位職責(zé)14

(一)在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負(fù)責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

(三)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

(四)負(fù)責(zé)本室人員的.業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

(五)負(fù)責(zé)緊急事件匯報、處理；

(六)醫(yī)院負(fù)責(zé)院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系； 6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作；

辦公室主任崗位職責(zé)15

1.根據(jù)物管中心要求，負(fù)責(zé)落實商場年度品質(zhì)服務(wù)工作計劃，落實成品保護(hù)方案相關(guān)要求，以美的眼光管理商場環(huán)境，確保商場整體環(huán)境的品質(zhì);

2.根據(jù)商場品質(zhì)服務(wù)工作計劃和營運(yùn)需求，負(fù)責(zé)對商場的清潔綠化進(jìn)行監(jiān)督、管理

3.負(fù)責(zé)按照合同約定對保潔、消殺、綠化外包單位員工的工作進(jìn)行監(jiān)督管理;

4.加強(qiáng)外包單位員工的.業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，定期對外包單位進(jìn)行工作評估，確保按合同100%執(zhí)行;

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。