計(jì)劃員崗位職責(zé)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),現(xiàn)在就讓我們制定一份計(jì)劃,好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?以下是小編幫大家整理的計(jì)劃員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
一.PC技術(shù)部經(jīng)理職責(zé)
職責(zé)與權(quán)利
1、主持PC技術(shù)部的日常工作和人事管理,組織實(shí)施技術(shù)部各種決議,并將情況向科技總經(jīng)理和集團(tuán)報(bào)告;
2、設(shè)計(jì)公司長期技術(shù)發(fā)展規(guī)劃;及時(shí)對(duì)目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度監(jiān)控,并進(jìn)行成本控制;
3、擬定設(shè)置、調(diào)整或撤銷內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的具體方案;
4、擬訂PC技術(shù)部的基本管理制度;
5、制定PC技術(shù)部的具體規(guī)章;
6、提請聘任或解聘PC技術(shù)部的主管,PC技術(shù)服務(wù)人員;
7、依有關(guān)規(guī)章制度決定對(duì)部門員工的獎(jiǎng)懲、升級(jí)、加薪及辭退;
8、在職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)外代表PC技術(shù)部處理業(yè)務(wù);
9、參與公司重要合同的簽訂。
10、負(fù)責(zé)公司合同的技術(shù)指標(biāo)審核。
11、董事長和科技公司總經(jīng)理授權(quán)的其他事項(xiàng)。
承擔(dān)責(zé)任:
1.對(duì)部門遠(yuǎn)期目標(biāo),各種考核指標(biāo)不能如期實(shí)現(xiàn)負(fù)責(zé)。
2.對(duì)各種服務(wù)項(xiàng)目不能正常執(zhí)行負(fù)責(zé)。
3.對(duì)用人不力,造成經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
4.對(duì)公司簽署協(xié)議、合同、和約的合法性、有效性負(fù)責(zé)。
5.對(duì)部門呈報(bào)的虛報(bào)的績效表審校不細(xì),造成公司管理費(fèi)用的誤差負(fù)責(zé)
二.PC技術(shù)部主管職責(zé)
職責(zé):
1.在PC技術(shù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)PC技術(shù)部的技術(shù)管理的日常組織工作和事務(wù)工作。
2.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品質(zhì)量符合要求,解決產(chǎn)品質(zhì)量中的重大技術(shù)問題。
3.對(duì)屬下每一位技術(shù)員的技術(shù)特點(diǎn)有充分了解。
4.按《合同》《出庫單》,領(lǐng)用配件。對(duì)配件數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)。有些大的配件,須提前測試,不能拆封測試的配件,在現(xiàn)場隨時(shí)測試。
5.負(fù)責(zé)按公司要求或業(yè)務(wù)經(jīng)理承諾,對(duì)客戶進(jìn)行簡單技術(shù)培訓(xùn)。
6.定期組織技術(shù)人員的培訓(xùn),及時(shí)將培訓(xùn)內(nèi)容、效果,書面部門經(jīng)理和行政備案。
7.編制日常技術(shù)工作流程,技術(shù)服務(wù)資料,培訓(xùn)講義,技術(shù)問題解答白皮書。 權(quán)利:
1.對(duì)技術(shù)員報(bào)呈的資料有決策權(quán);
2.對(duì)技術(shù)管理方面的規(guī)章制度有建立及修改權(quán);
3.對(duì)下屬差錯(cuò),有權(quán)按照公司有關(guān)的'處罰原則,做出決策。
4.對(duì)不符合要求的所有配件,進(jìn)行退庫,并要求采購人員及時(shí)。對(duì)送貨和報(bào)修單審查,做技術(shù)負(fù)責(zé)人代表、簽字。
5.對(duì)技術(shù)服務(wù)中,不按程序進(jìn)行操作的技術(shù)人員,有權(quán)令其停工,回公司處理。承擔(dān)責(zé)任:
1.對(duì)技術(shù)決策失誤,造成公司重大損失負(fù)連帶責(zé)任。
2.對(duì)技術(shù)流程審核不細(xì),對(duì)技術(shù)人員的服務(wù)行為不甚了解,造成公司經(jīng)濟(jì)、形象損失負(fù)責(zé);
3.對(duì)公司簽訂的合同,出現(xiàn)技術(shù)失誤,造成損失負(fù)連帶責(zé)。
4.對(duì)日常工作安排失誤造成客戶投訴負(fù)責(zé)。
三.技術(shù)員職責(zé)
1、PC常見故障排除;
2、完成送貨安排;
3、獨(dú)立處理售后服務(wù)中產(chǎn)品常見故障。
4、對(duì)部門培訓(xùn)新技術(shù)及時(shí)學(xué)習(xí)并深入掌握。
5、按時(shí)優(yōu)質(zhì)服務(wù)客戶,服裝整齊,態(tài)度端正,時(shí)刻為客戶提供專業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、工作服從分配,按時(shí)完成自己崗位工作,完成情況及時(shí)向主管報(bào)告。
7、愛惜并保管好自己的工具,丟失工具按原價(jià)賠償或自己購買。
8、用完客戶工具或其他設(shè)備及時(shí)歸還或放回原處。
9、工作過程中不隨意亂動(dòng)客戶現(xiàn)場與工作無關(guān)的設(shè)備。
10、服務(wù)中注意安全,與其他同仁密切配合,有問題及時(shí)反映。
11、服務(wù)中,不能隨意離開,或在做其他與工作無關(guān)的事情。
12、工作過程中要以積極的態(tài)度來完成每項(xiàng)工作,要有責(zé)任心保證工作效率質(zhì)量。
13、個(gè)人常用工具軟件要齊全。
14、對(duì)于不能完成本崗位工作,或者工作失誤,造成投訴,耽誤工時(shí),影響其他崗位工作進(jìn)程,扣除當(dāng)日工資,不計(jì)補(bǔ)貼,造成重大損失,按情節(jié)嚴(yán)重,分別處理。
15、技術(shù)人員在服務(wù)處理結(jié)束后,要完整填寫售后服務(wù)單或者送貨清單,返回后及時(shí)上交主管簽字確認(rèn)。
承擔(dān)責(zé)任:
1.對(duì)于違返操作規(guī)定,造成的客戶資料丟失或者機(jī)器損壞等,視情況嚴(yán)重程度由部門經(jīng)理和主管做出相應(yīng)的處罰。
2.施工過程中,因忘帶工具、合同內(nèi)配件,要求公司人送\\車送,耽誤效率,處罰當(dāng)日工資。
3.由于個(gè)人原因?qū)е屡浼G失、損壞,原價(jià)賠償。
4.造成重大責(zé)任事故的,按國家法律規(guī)定承擔(dān)自然人責(zé)任,并予辭退。
補(bǔ)貼
技術(shù)服務(wù)部由主管按《考核制度》統(tǒng)計(jì)。不同客戶0--30張《售后服務(wù)反饋單》和《送貨清單》XX元;30——60張《售后服務(wù)反饋單》XX元;60張以上《售后服務(wù)反饋單》XX元;按顧客滿意度給予獎(jiǎng)勵(lì)分成;《售后服務(wù)反饋單》技術(shù)人員填寫不全/故障不能處理不及時(shí)回報(bào)/一位客戶一周內(nèi)連續(xù)3次去做技服等情況,每次扣發(fā)本月交通補(bǔ)貼XX元。
1、認(rèn)真貫徹公司的銷售政策,在展廳經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開展整車銷售業(yè)務(wù)。
2、負(fù)責(zé)收集整理(1.銷售合同2.客戶信息3.購車發(fā)票4.合格證5.驗(yàn)車單)復(fù)印件、掃描件,資料齊全后需及時(shí)交給內(nèi)勤員歸檔。
3、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度(考勤、衛(wèi)生、整車、鑰匙出入庫、精品出庫、按揭辦理、保險(xiǎn))嚴(yán)格按銷售及接待流程、銷售流程工作。
4、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)及信息反饋。確保數(shù)據(jù)的'準(zhǔn)確性、及時(shí)性(客戶信息、到店流量、潛客分析、潛客跟進(jìn)、訂單及成交訂單)。
5、對(duì)客戶滿意度負(fù)責(zé),端正工作態(tài)度和服務(wù)態(tài)度,提高銷售能力和銷售質(zhì)量,處理好相關(guān)投訴。
6、積極參加各項(xiàng)培訓(xùn),提高自身的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。
7、配合公司開展的外展、外拓工作,并配合展廳經(jīng)理開好晨會(huì),夕會(huì),周會(huì),月會(huì)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、協(xié)助銷售副經(jīng)理制定每月的銷售計(jì)劃,并組織實(shí)施、督促完成。
2、負(fù)責(zé)展廳的日常管理、包括銷售人員的日常行為規(guī)范、接待禮儀、展廳的`衛(wèi)生安排、展廳人力和物力資源的合理安排。
3、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售副經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃。
4、對(duì)銷售顧問每日接待工作進(jìn)行監(jiān)督、抽查(如客戶登記表、客戶回訪等),督促銷售人員嚴(yán)格按銷售流程、業(yè)務(wù)流程執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售副經(jīng)理組織安排員工參與市場活動(dòng),貫徹實(shí)施活動(dòng)并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行跟進(jìn),及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)信息反饋。
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)銷售顧問完成銷售經(jīng)理下達(dá)的展廳銷售目標(biāo),做好展廳內(nèi)的銷售工作;
7、負(fù)責(zé)規(guī)范銷售團(tuán)隊(duì)行為,監(jiān)督銷售團(tuán)隊(duì)遵從公司服務(wù)準(zhǔn)則和日常行為標(biāo)準(zhǔn),提升團(tuán)隊(duì)凝聚力;
8、負(fù)責(zé)跟蹤和控制銷售計(jì)劃完成進(jìn)度,進(jìn)行銷售現(xiàn)場管理,對(duì)銷售顧問工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
9、負(fù)責(zé)協(xié)助解決客戶投訴。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
1、從營業(yè)部門獲取銷售數(shù)據(jù);
2、更新現(xiàn)有庫存數(shù)據(jù);
3、結(jié)合現(xiàn)有庫存,制定未來一個(gè)周期(每天、每周、每月)內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃;
4、處理生產(chǎn)現(xiàn)場的異常情況,如缺料、設(shè)備故障、人員不足等引起的'短線,需及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;
5、如果公司有ERP之類的管理信息系統(tǒng),需及時(shí)維護(hù)系統(tǒng)PP模塊的相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)然,上述的一些工作也相應(yīng)可能會(huì)要求在系統(tǒng)中完成;
6、有些公司會(huì)要求做中長期生產(chǎn)計(jì)劃,需隨時(shí)掌握各生產(chǎn)線的產(chǎn)能,及關(guān)鍵采購物料的安全庫存和采購周期等;
7、銷售預(yù)測也是會(huì)隨時(shí)變更的,有必要時(shí)需及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,滿足銷售變動(dòng)需求。
1、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,樹立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。忠于職守,熱愛工作,樹立高度責(zé)任感。掌握機(jī)加設(shè)備的基本性能和加工能力。掌握物資的名稱、規(guī)格、性質(zhì)、用途、型號(hào)、產(chǎn)地、計(jì)量單位,熟練各種數(shù)據(jù)的計(jì)算方法。
2、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)編制生產(chǎn)月計(jì)劃與周計(jì)劃。根據(jù)物資材料消耗定額、備料需求、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備周期、庫存情況等編制物資采購計(jì)劃,控制采購物資的質(zhì)量、價(jià)格。根據(jù)生產(chǎn)安全需要編制勞動(dòng)保護(hù)用品及低值易耗品計(jì)劃。
3、常與工藝員,采購員、保管員溝通,根據(jù)工藝要求確定相應(yīng)工序的準(zhǔn)備時(shí)間和加工時(shí)間,物資材料消耗定額。積極配合財(cái)務(wù)、經(jīng)營、質(zhì)量等相關(guān)部門,做好協(xié)助工作。
4、負(fù)責(zé)生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查及落實(shí)工作,協(xié)調(diào)、督促生產(chǎn)車間零部件的周轉(zhuǎn)工序工作,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,保證生產(chǎn)活動(dòng)正常運(yùn)行。
5、負(fù)責(zé)周、月生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析工作,改進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃。根據(jù)各類統(tǒng)計(jì)資料分析,進(jìn)行綜合計(jì)劃,協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間的'物資調(diào)度調(diào)劑工作。
6、經(jīng)常與庫房保管員核對(duì),協(xié)助做好物資管理工作,隨時(shí)掌握庫存情況和物資使用情況。在保證生產(chǎn)需要的前提下,合理平衡庫存,對(duì)超儲(chǔ)積壓物資及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑處理,提高物資利用率,減少積壓。
7、做好市場調(diào)查,正確分析、判斷,掌握市場物資動(dòng)態(tài)行情。對(duì)采購物資供貨、質(zhì)量、價(jià)格等信息做出總結(jié)、分析,及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)批物資用款計(jì)劃。
8、依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的完成情況、采購物資供應(yīng)情況,合理調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,做好生產(chǎn)現(xiàn)場各環(huán)節(jié)的物料供應(yīng)跟進(jìn)工作,保證物資供應(yīng)及時(shí)到位。
9、做好統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測工作,妥善保管各種計(jì)劃資料。并分類裝訂成冊存檔。
1、與銷售溝通,接收訂單,并導(dǎo)入SAP系統(tǒng),保證系統(tǒng)訂單的`準(zhǔn)確性和及時(shí)性;
2、 與銷售和工廠保持溝通,反饋訂單進(jìn)度;
3、 追蹤銷售預(yù)測;
4、 協(xié)助物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃的工作;
5、 完成上級(jí)交辦的其他工作。
1、在生產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)編制生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行單,了解生產(chǎn)過程,保障 公司產(chǎn)銷環(huán)節(jié)順暢進(jìn)行。
2、參與分期交貨訂單評(píng)審,將生產(chǎn)部確定的交期安排反饋到內(nèi)勤業(yè)務(wù)部。
3、負(fù)責(zé)根據(jù)銷售計(jì)劃、綜合生產(chǎn)能力、物料庫存等具體情況進(jìn)行生產(chǎn)日計(jì) 劃編制,并分類制作各工段、車間《日生產(chǎn)任務(wù)單》 。
4、負(fù)責(zé)對(duì)次日計(jì)劃訂單進(jìn)行套料優(yōu)化、配置標(biāo)貼、流程卡,提高生產(chǎn)原片 優(yōu)化率和切割生產(chǎn)效率。
5、負(fù)責(zé)隨時(shí)了解半成品、成品、物料庫存情況,對(duì)短缺或計(jì)劃申購的物料 及時(shí)跟催,保障生產(chǎn)物料正常供應(yīng)。
6、負(fù)責(zé)將當(dāng)日生產(chǎn)計(jì)劃完成情況、過程情況及異常事項(xiàng)向生產(chǎn)經(jīng)理匯報(bào), 以便配合生產(chǎn)經(jīng)理對(duì)次日生產(chǎn)計(jì)劃臨時(shí)調(diào)整。
7、負(fù)責(zé)對(duì)原材料不足而滯后生產(chǎn)的`產(chǎn)品及時(shí)反饋到內(nèi)勤業(yè)務(wù)部,以便銷售 人員提前與客戶做好溝通。
8、完成生產(chǎn)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
1、根據(jù)分公司整年銷售計(jì)劃,針對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域制定銷售提升方案,并制定訂貨采購計(jì)劃并跟蹤實(shí)施,在銷售過程中針對(duì)完成進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整;
2、制定店鋪每月銷售計(jì)劃,并跟進(jìn)銷售計(jì)劃配合市場做出相應(yīng)的營銷方案;
3、根據(jù)公司新店鋪開業(yè)時(shí)間,合理安排新店產(chǎn)品上貨計(jì)劃及陳列培訓(xùn);
4、根據(jù)數(shù)據(jù)及時(shí)跟進(jìn)店鋪銷售,綜合各種因素查找店鋪所存在的問題,并及時(shí)解決問題;
5、定期對(duì)店鋪員工進(jìn)行培訓(xùn),以達(dá)到提高員工自身素質(zhì);
6、與加盟商及時(shí)溝通并協(xié)助其新店開業(yè)、上貨計(jì)劃、活動(dòng)促銷、物料支持、培訓(xùn)陳列、建立加盟商PORTAL操作系統(tǒng)與公司進(jìn)行信息相聯(lián)通,并給與后期新款提貨建議、應(yīng)收賬款催繳及對(duì)賬等;
7、針對(duì)公司庫存消化計(jì)劃進(jìn)行促銷、大型特賣活動(dòng)的'策劃、處理庫存產(chǎn)品整理、定價(jià)等;
8、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)自營網(wǎng)點(diǎn)、加盟商網(wǎng)點(diǎn)的商品配貨單排、大型調(diào)劑計(jì)劃制定及調(diào)劑運(yùn)輸安排;
9、負(fù)責(zé)計(jì)劃員、信息員、開單員、倉庫員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,加強(qiáng)其業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)后備人員,加強(qiáng)商品物流梯隊(duì)建設(shè)等;
10、加強(qiáng)倉庫管理,保證倉庫規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯貨品損失,降低庫存占用資金。
1、在物資部主任、副主任(或部門負(fù)責(zé)人)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的利庫、采購(肇慶采購)、協(xié)調(diào)、平衡和綜合利用等具體工作。
2、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)物資管理制度,按照物資管理工作程序,努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)口物資的全面管理工作,具體負(fù)責(zé)組織對(duì)口物資的招標(biāo)采購工作,負(fù)責(zé)擬定合同和合同執(zhí)行全過程的`動(dòng)態(tài)管理。
4、根據(jù)物資備料需求,認(rèn)真編制并執(zhí)行物資采購計(jì)劃,控制采購物資的質(zhì)量、價(jià)格,協(xié)助庫房做好物資的收發(fā)管理工作。
5、做好市場調(diào)查,正確分析、判斷,掌握市場物資動(dòng)態(tài)行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物資臺(tái)帳,隨時(shí)跟蹤掌握物資的發(fā)運(yùn)和到貨情況,掌握物資使用情況,把握使用規(guī)律,確保正常供應(yīng)。
7、負(fù)責(zé)按要求對(duì)采購物資供貨、質(zhì)量、價(jià)格等信息做出總結(jié)、分析和匯報(bào);及時(shí)準(zhǔn)確報(bào)批物資用款計(jì)劃。
8、協(xié)助庫房做好物資管理工作,隨時(shí)掌握庫存情況和物資使用情況,在保證施工需要的前提下,合理平衡庫存,減少積壓。
9、建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理檔案,對(duì)供應(yīng)商實(shí)行跟蹤管理。
10、根據(jù)物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認(rèn)真履行自己在系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。
11、認(rèn)真配合施工部門做好協(xié)調(diào)工作,及時(shí)聯(lián)系供方解決施工中所遇到的問題。
12、具體協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間的物資調(diào)度調(diào)劑工作。
13、立足需求、服務(wù)一線,真正做到供貨質(zhì)量好、產(chǎn)品價(jià)格低、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)。
14、積極配合工程、財(cái)務(wù)、經(jīng)營、質(zhì)量等相關(guān)部門,做好協(xié)助工作。
15、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單及生產(chǎn)資源(人力、設(shè)備、物料),合理安排生產(chǎn)計(jì)劃,如年度生產(chǎn)計(jì)劃、月底生產(chǎn)計(jì)劃、每周生產(chǎn)計(jì)劃;
2、根據(jù)周生產(chǎn)計(jì)劃,編制周計(jì)劃生產(chǎn)完成率,及月計(jì)劃完成率;
3、及時(shí)更新匯總訂單預(yù)測趨勢圖;
4、及時(shí)追蹤和調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施情況,保證計(jì)劃的有效性;
5、每日及時(shí)匯總生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行狀況,并分析差異及原因;
6、組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)計(jì)劃與訂單中心、生產(chǎn)現(xiàn)場,保證計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性;
7、協(xié)助生產(chǎn)區(qū)域主管完成訂單評(píng)估;
8、負(fù)責(zé)每月物料盤點(diǎn)及相關(guān)報(bào)表;
9、更新月度KPI數(shù)據(jù)(生產(chǎn)物料缺貨/生產(chǎn)計(jì)劃完成率/投入產(chǎn)出率/DIE質(zhì)量交貨);
10、與生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)員一起及時(shí)更新匯總各產(chǎn)品產(chǎn)能;
11、完成上級(jí)安排其他任務(wù)。
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單安排生產(chǎn)進(jìn)度并監(jiān)督生產(chǎn)實(shí)施狀況,確保按時(shí)交貨;
2、管理生產(chǎn)現(xiàn)場,確保生產(chǎn)現(xiàn)場符合公司及工廠相關(guān)規(guī)定;
3、解決生產(chǎn)現(xiàn)場問題,指出各項(xiàng)問題根本原因并實(shí)施糾正并確保其可控制,協(xié)調(diào)工廠各部門以滿足客戶對(duì)及時(shí)供貨的需求。
職能
物流部門的職能十分明確,一般地說,物流部門是從全局出發(fā)對(duì)整個(gè)企業(yè)的物流活動(dòng)進(jìn)行管理的機(jī)構(gòu),將分散在各個(gè)部門的物流業(yè)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理的機(jī)構(gòu)。因此,可以說將任務(wù)分散了的物流予以系統(tǒng)化的機(jī)構(gòu)就是物流部門。
類別
具體的說,物流部門的職能大體可以分為以下幾個(gè)方面:
1、計(jì)劃職能。主要任務(wù)有:規(guī)劃和改進(jìn)企業(yè)物流系統(tǒng);制定和完善物流業(yè)務(wù)管理規(guī)程;根據(jù)企業(yè)總目標(biāo)的要求,制訂部門經(jīng)營目標(biāo)和物流計(jì)劃;為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流經(jīng)營目標(biāo)制訂相應(yīng)的策略和措施等。
2、協(xié)調(diào)職能。主要任務(wù)一是加強(qiáng)與其它部門的'聯(lián)系、交流與溝通,調(diào)節(jié)物流活動(dòng);二是發(fā)展、鞏固與其它企業(yè)及客戶之間的長期友好合作關(guān)系。
4、業(yè)務(wù)營運(yùn)職能。主要任務(wù)一是組織本部門各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)有效進(jìn)行日常業(yè)務(wù)活動(dòng);二是評(píng)價(jià)物流工作計(jì)劃和任務(wù)執(zhí)行情況。
5、教育培訓(xùn)職能。主要任務(wù)就是定期開展對(duì)物流員工的培訓(xùn),以提高物流員工的綜合素質(zhì)。
物流部門的上述職能也可以概括為兩個(gè)大的方面,即宏觀職能與微觀職能。
宏觀職能是根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略來制訂與之相適應(yīng)的物流戰(zhàn)略與物流計(jì)劃。微觀職能又包括兩個(gè)方面:首先是基本的業(yè)務(wù)職能,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而要完成的物流任務(wù)。其次是管理職能,即物流部門要對(duì)企業(yè)的物流工作所進(jìn)行的評(píng)估和監(jiān)督,主要是指成本控制、績效評(píng)估等。...展開
1、配合部門經(jīng)理完成廠家下達(dá)的配件訂購任務(wù)和集團(tuán)公司下達(dá)的配件訂購任務(wù)。
2、計(jì)劃員應(yīng)與廠家、供貨商保持良好供求關(guān)系,了解掌握市場信息。
3、掌握配件的現(xiàn)有庫存和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,適時(shí)作出配件的訂購計(jì)劃,熟悉維修業(yè)務(wù)對(duì)配件的需求,確保業(yè)務(wù)的正常開展。
4、用量大的配件,通過分析比較,制定出最佳訂貨單。保證不斷貨,積壓量最小。
5根據(jù)供應(yīng)和經(jīng)營情況,適時(shí)作出庫存調(diào)整計(jì)劃,負(fù)責(zé)做好入庫驗(yàn)收工作。對(duì)于購入配件有質(zhì)量、數(shù)量問題,及時(shí)和廠家溝通并做出相應(yīng)的.處理。
6、負(fù)責(zé)供貨商應(yīng)付帳款帳目,及時(shí)作好微機(jī)帳目。負(fù)責(zé)同財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)往來單位的帳務(wù)核對(duì)。
7、及時(shí)做好配件的入庫工作,以實(shí)收數(shù)量為準(zhǔn),打印入庫單。負(fù)責(zé)配件相關(guān)的財(cái)務(wù)核算及統(tǒng)計(jì)工作。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
1、協(xié)助廠長監(jiān)管車間的生產(chǎn),有計(jì)劃的做好生產(chǎn)調(diào)控,根據(jù)不同的工藝,套數(shù)的多少,回頭的大小,合理有效的`安排機(jī)臺(tái)生產(chǎn);
2、負(fù)責(zé)各個(gè)機(jī)臺(tái)花型的復(fù)查和審核,半成品的檢測,根據(jù)各廠訂單的交期,坯布的品種,工藝的要求,有計(jì)劃性的安排;
3、負(fù)責(zé)跟蹤半成品的進(jìn)度,保證上機(jī)前有坯布,網(wǎng)版,處方及到位,確保印花機(jī)臺(tái)正常運(yùn)轉(zhuǎn);
4、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)訂單的下單情況和生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通;
5、負(fù)責(zé)審核客戶下單的要求,各項(xiàng)物理指標(biāo),是否合理
1.協(xié)助銷售部經(jīng)理制定銷售計(jì)劃和庫存計(jì)劃;
2.根據(jù)年/月銷售計(jì)劃和實(shí)際銷售情況,協(xié)助銷售部經(jīng)理及時(shí)調(diào)整供需;
3.根據(jù)銷售部計(jì)劃和銷售情況,協(xié)助銷售部經(jīng)理完成車輛訂單計(jì)劃;
4.負(fù)責(zé)日/月/年銷售、庫存狀況的統(tǒng)計(jì),匯總及分析,并將信息及時(shí)上報(bào)銷售部經(jīng)理并反饋給相關(guān)銷售人員;
5.匯總、上傳顧客頂大信息,并進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析;
6.保管原始銷售資料集憑證,建立月銷售管理檔案;
7.負(fù)責(zé)及時(shí)錄入DMS系統(tǒng)
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