董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé)
在現(xiàn)在社會(huì),崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編整理的董事長(zhǎng)助理工作崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。
職責(zé)描述:
1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查、審計(jì)等相關(guān)工作;
2、對(duì)接政府、第三方公司,參與企業(yè)股改工作;
3、對(duì)接政府、第三方公司,參與企業(yè)上市籌備工作;
4、董事長(zhǎng)安排的其他工作
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、具備上市公司財(cái)務(wù)類崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3、性格果敢,執(zhí)行力強(qiáng)
公司駐地有宿舍,另有班車每日往返濟(jì)南
1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;
3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;
4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的'財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等;
7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);
8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;
9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施.
5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。
8、推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作進(jìn)展,主持召開(kāi)行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽(tīng)取匯報(bào)。
12、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開(kāi)支計(jì)劃。13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的`組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。.
15、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì).工程.采購(gòu).生產(chǎn).貨倉(cāng).業(yè)務(wù).財(cái)務(wù).等部門(mén)全盤(pán)管理。
16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開(kāi)展工作。
18、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門(mén)工作流程;
21、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排及跟進(jìn)。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)完成日??蛻舭菰L、來(lái)訪客戶接待;
3、負(fù)責(zé)公司重要文件的管理;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò);
4、按照董事長(zhǎng)的.指示和要求,做好與各部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、公司中高層管理會(huì)議的決議事項(xiàng)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、匯報(bào);
6、董事長(zhǎng)安排的其它工作任務(wù)。
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策商議;
2、收集各類相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)、為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)建立分公司、各部門(mén)負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
5、檢查、督促董事長(zhǎng)布置工作任務(wù)的.貫徹落實(shí)、執(zhí)行情況。
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的'討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù),尤其是銷售工作,確保達(dá)成全年銷售目標(biāo)。
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作。
5、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋。
7、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排。
8、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;
2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽(tīng)日常來(lái)訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;4、參與部分會(huì)議及談判,整理會(huì)議紀(jì)要及摘要;
5、與各部門(mén)間溝通,做到上傳下達(dá);
6、負(fù)責(zé)總裁各類文書(shū)文件的處理;
7、獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);
8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。
1、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門(mén)之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)
2、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,推動(dòng)有關(guān)決議的落實(shí)和執(zhí)行;
3、積極完成總經(jīng)理委派的`各項(xiàng)任務(wù),
4、協(xié)助總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。
1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各部門(mén)存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;
2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;
3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;
4、相關(guān)法律文書(shū)的`起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對(duì)項(xiàng)目部門(mén)提供支持;
5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書(shū)等進(jìn)行審查管理與備案;
6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。
1、協(xié)助董事長(zhǎng)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門(mén)的良好關(guān)系,保證溝通順暢;
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);
4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的`督辦、處理與反饋;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
文檔為doc格式