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董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2025-08-07 06:02:17
董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)

現(xiàn)如今,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編整理的董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)1

職責(zé)描述:

1、全面負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)管理工作,保證董辦正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn);

2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)集團(tuán)內(nèi)外各類活動(dòng)的統(tǒng)籌、歸類、協(xié)調(diào)和組織實(shí)施;

3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)助理團(tuán)隊(duì)工作,及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)決策事項(xiàng);

4、全面統(tǒng)籌集團(tuán)行政工作,搭建集團(tuán)行政管理方面規(guī)章制度、流程與規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行;

5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外公關(guān)外聯(lián)、品牌建設(shè)、活動(dòng)組織等方面工作;

6、協(xié)調(diào)組織各項(xiàng)重要會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排、議程、紀(jì)要和保障工作;

7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1、35歲以內(nèi),中文類、法律類、管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),211、985院校本科及以上學(xué)歷;

2、5年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同類崗位工作經(jīng)驗(yàn),具有政府、大型國(guó)有企業(yè)或上市公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、具有較強(qiáng)的親和力、優(yōu)秀的'人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和管理能力;具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

4、有大型會(huì)務(wù)組織經(jīng)、接待、公關(guān)經(jīng)驗(yàn);

5、可適應(yīng)短期內(nèi)出差。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)2

一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)保衛(wèi)科工作的.開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作,定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶;落實(shí)“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;

三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎(jiǎng)罰措施、值班制度;

四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實(shí)崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項(xiàng)安全;

五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

六、負(fù)責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作;

七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及防范水平;

八、定期進(jìn)行治安、消防安全、防盜演練;

九、保衛(wèi)科長(zhǎng)在遇有突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間到達(dá)事件現(xiàn)場(chǎng)處理事件,并及時(shí)上報(bào);

十、保衛(wèi)科長(zhǎng)應(yīng)堅(jiān)持不定時(shí)查崗制度,包括晚上值班;

十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò),出現(xiàn)重大治安問題,及時(shí)聯(lián)系公安部門;

十二、實(shí)行安保責(zé)任到人制,如發(fā)生治安事件,將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)3

一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)綜合服務(wù)中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

二、負(fù)責(zé)裝卸隊(duì)伍、叉車隊(duì)伍、客戶服務(wù)、保潔等后勤服務(wù)工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

四、制定本部門的工作計(jì)劃;

五、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督;

六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

七、規(guī)范本部門的`服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

八、做好裝卸協(xié)調(diào)工作,及時(shí)與客戶溝通,出現(xiàn)重大糾紛時(shí),及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理;

九、做好服務(wù)工作,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

十、做好保潔人員的點(diǎn)名、管理、分工工作。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室公文、函件、發(fā)言稿的攥寫、核對(duì)、報(bào)送工作;

2、完成董事長(zhǎng)辦公室相關(guān)會(huì)議、活動(dòng)的籌備、組織;

3、建立并保持與政府的`聯(lián)系溝通,完成相關(guān)書面材料的撰寫,報(bào)送工作;

4、實(shí)時(shí)了解國(guó)家及房地產(chǎn)行業(yè)當(dāng)下宏觀經(jīng)濟(jì)政策。

任職要求:

1、漢語(yǔ)言文學(xué)、新聞學(xué)、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科及以上,形象氣質(zhì)佳;

2、3年以上同崗位相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有國(guó)有企業(yè)、公關(guān)媒體工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、公文寫作能力強(qiáng),文字功底深厚,能獨(dú)立寫作各類文件材料;

4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、敬業(yè)精神與保密意識(shí);

5、有良好的組織協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和應(yīng)變能力。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)5

一、完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作;

二、制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞好會(huì)計(jì)核算,定期提供數(shù)據(jù)、資料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

三、執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度、決定,堅(jiān)持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;

四、監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理情況;

五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,不做假帳;

六、杜絕浪費(fèi)及不合理開支。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)6

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)分管部門的各項(xiàng)工作;

二、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃;

三、組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)決策和計(jì)劃的.實(shí)施;

四、提名分管部門經(jīng)理,指導(dǎo)協(xié)調(diào)分管部門工作的開展與總結(jié);

五、總經(jīng)理因故不能履行職責(zé)時(shí),受托代行總經(jīng)理職務(wù);

六、完成總經(jīng)理臨時(shí)授權(quán)的其他工作。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)7

一、執(zhí)行公司章程及規(guī)章制度,主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),定期向總經(jīng)理報(bào)告工作及財(cái)務(wù)報(bào)表等;

二、制訂公司年度預(yù)、決算報(bào)告;

三、監(jiān)督全公司的財(cái)務(wù)管理及活動(dòng);

四、負(fù)責(zé)公司的`資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽署后執(zhí)行;

五、編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利等報(bào)表;

六、監(jiān)督部門會(huì)計(jì)人員、出納的工作;

七、對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)8

一、全面主持并開展辦公室工作;負(fù)責(zé)公司的宣傳工作,定期向公司做各部門工作總結(jié);

二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)信來(lái)訪;

三、做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

四、處理公司的公關(guān)事務(wù),接待客戶來(lái)訪,負(fù)責(zé)公司對(duì)外的聯(lián)系工作,策劃公司的.對(duì)外宣傳、廣告、招商等大型活動(dòng);

五、為領(lǐng)導(dǎo)起草公司規(guī)章制度、文件、報(bào)告和編制資料;

六、負(fù)責(zé)公司資料、檔案的保管工作;

七、策劃、安排公司的會(huì)議、總結(jié)及各類活動(dòng);

八、負(fù)責(zé)公司后勤工作;負(fù)責(zé)員工點(diǎn)名、考勤等;

九、協(xié)助做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作;

十、完成總經(jīng)理授權(quán)委托的其他工作。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)9

崗位職責(zé):

1.負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦各項(xiàng)日常工作事務(wù)。

2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件分類、收發(fā)、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

3.負(fù)責(zé)起草、登記和存檔董事長(zhǎng)所需工作報(bào)告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

4.上情下達(dá),下情上報(bào),協(xié)助董事長(zhǎng)下達(dá)各部門月任務(wù)目標(biāo),上報(bào)各部門情況、問題及意見。

5.根據(jù)董事長(zhǎng)工作計(jì)劃,合理安排訪客預(yù)約和接待,并做好登記工作。

6.協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,做好公司級(jí)會(huì)務(wù)服務(wù)和各類來(lái)訪、接待、考察工作,必要時(shí)適量出席宴會(huì)應(yīng)酬。

7.統(tǒng)籌規(guī)劃董事長(zhǎng)出差行程,為行程做相關(guān)準(zhǔn)備性工作,并隨行提供服務(wù)。

8.完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作和任務(wù)。

任職要求:

1.本科及以上學(xué)歷,文秘、中文、漢語(yǔ)言、管理、新聞等專業(yè);

2.形象氣質(zhì)好,中等以上身高;

3. 3年以上秘書、助理或辦公室文案等行政類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

4.具備良好的文字編輯、公文處理能力;

5.頭腦靈活、處事穩(wěn)妥、性格開朗、恪盡職守,有良好的`服務(wù)意識(shí);

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)10

一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

二、負(fù)責(zé)公司信息平臺(tái)維護(hù)、信息采集、信息發(fā)布、信息服務(wù)工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

四、制定本部門的`工作計(jì)劃;

五、做好本部門操作員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核、監(jiān)督工作;

六、規(guī)范本部門的服務(wù),定期培訓(xùn),提高員工素質(zhì)及操作技能;

七、做好各項(xiàng)信息發(fā)布管理工作,努力為公司創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)效益;

八、遵守保密原則,嚴(yán)禁公司重要的保密信息外泄;

九、落實(shí)本部門各項(xiàng)軟硬件安全責(zé)任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

董事長(zhǎng)辦公室崗位職責(zé)11

一、遵守公司章程,全面負(fù)責(zé)物業(yè)管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經(jīng)理匯報(bào)工作;

二、本部門負(fù)責(zé)園區(qū)進(jìn)出口收費(fèi)、停車場(chǎng)收費(fèi)、水電維修及收費(fèi)等物業(yè)服務(wù)工作;

三、制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施;

四、制定本部門的工作計(jì)劃;

五、負(fù)責(zé)本部門人員的.考勤、工作監(jiān)督;

六、做好本部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

七、規(guī)范本部門的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能;

八、做好服務(wù)工作,提高服務(wù)水平,服務(wù)高效、到位,讓客戶滿意;

九、認(rèn)真監(jiān)督收費(fèi)人員工作,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生,制定獎(jiǎng)罰措施,防止亂收費(fèi)、少收費(fèi)現(xiàn)象;

十、責(zé)任落實(shí)到人,服務(wù)到位,出現(xiàn)問題,及時(shí)追究責(zé)任。

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