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工程資料員崗位職責(zé)

時間:2025-08-07 06:02:10
工程資料員崗位職責(zé)15篇

工程資料員崗位職責(zé)15篇

在現(xiàn)在社會,大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編精心整理的工程資料員崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。

工程資料員崗位職責(zé)1

1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

工程資料員崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)各類圖紙及相關(guān)裝修文件的發(fā)放、回收及歸檔;

2、各類各類圖紙文件紙檔、電子檔,存檔、記錄并隨時更新至最新版本;

3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)各類工程維修事項的登記、整理、存檔工作;

4、負(fù)責(zé)做好各類文件的`登記、整理、存檔工作;

5、完成上級交代的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)3

1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的`各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進(jìn)行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機(jī)問題造成重要文檔丟失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔:

3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;

5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的.收集和存檔,建立合同臺帳;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

2、隨工程項目的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。

4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的.文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。

5、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員崗位職責(zé)6

1.負(fù)責(zé)對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的'管理。

2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔。

3.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

工程資料員崗位職責(zé)7

1、在項目經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本項目的`各種資料、文件,并負(fù)責(zé)有關(guān)單位的業(yè)務(wù)聯(lián)系單及各種業(yè)務(wù)文件的收發(fā)工作。

2、負(fù)責(zé)各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

3、配合項目經(jīng)理做好現(xiàn)場內(nèi)的場容、場貌指導(dǎo)工作。

4、配合項目經(jīng)理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經(jīng)理反饋信息。

5、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

工程資料員崗位職責(zé)8

負(fù)責(zé)項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。

負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應(yīng)臺帳。

負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料,并建立相應(yīng)臺帳。

負(fù)責(zé)對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。

負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的'需要。

負(fù)責(zé)工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

負(fù)責(zé)工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。

工程資料員崗位職責(zé)9

1、負(fù)責(zé)對公司文件、會議記錄、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。

2、負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家相關(guān)規(guī)范規(guī)定編目、建檔。

3、負(fù)責(zé)編制施工單位范圍內(nèi)的施工技術(shù)資料、經(jīng)濟(jì)簽證資料、質(zhì)量驗收資料、竣工資料等,確保資料的`真實性、完整性和有效性,符合結(jié)算審計、建設(shè)單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。

4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場見證取樣檢測報告的收集、整理。

5、配合項目經(jīng)理和預(yù)結(jié)算員做好相關(guān)資料的編制、收集、整理和歸檔。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他一些相關(guān)工作。

工程資料員崗位職責(zé)10

1、服從項目負(fù)責(zé)人的工作安排;

2、將投標(biāo)資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認(rèn)真仔細(xì)地研究投標(biāo)文件及圖紙,對項目實施應(yīng)注意的.情況匯總后上交給項目負(fù)責(zé)人;

3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計主動請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序,實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料,及時申報工程進(jìn)度款,完善現(xiàn)場資料,做到與施工同步整理資料;

5、對文件和資料認(rèn)真檢查和校對,注意投標(biāo)文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;

6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作,負(fù)責(zé)對文件編制目錄和一覽表,對文件進(jìn)行標(biāo)識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;

7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費(fèi)用,做好成本統(tǒng)計工作,每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

工程資料員崗位職責(zé)11

根據(jù)施工要求,完成資質(zhì)報審;根據(jù)甲方要求,完成開工報告等前期準(zhǔn)備資料。

負(fù)責(zé)材料的'報審、檢測報告,項目涉及資料的手續(xù)辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。

進(jìn)度款申報。根據(jù)現(xiàn)場施工進(jìn)度,核對工程量,申報進(jìn)度款。

工程竣工結(jié)算。工程竣工材料準(zhǔn)備,核對并完成工程清單流程,對工程結(jié)算催收。

履約保證金、質(zhì)保金的跟進(jìn)及收回。

現(xiàn)場簽證及設(shè)計變更工作。

工程資料員崗位職責(zé)12

1、負(fù)責(zé)部門工程檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度及時提供利用等工程檔案管理工作

2、負(fù)責(zé)組織對部門工程檔案的鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;

3、協(xié)助工程部經(jīng)理辦理工程各項驗收資料收集、歸檔工作;

4、負(fù)責(zé)員工調(diào)動、離職時工程建設(shè)相關(guān)儲備資料移交的移交工作;

5、負(fù)責(zé)部門工程相關(guān)書刊、規(guī)范等工具書的保管、借閱登記工作;

6、負(fù)責(zé)部門內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;

7、負(fù)責(zé)項目部上報的`請示、報告、通知等相關(guān)工程信息資料登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關(guān)部門或人員;

8、負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)(固定資產(chǎn)與低值易耗品)的申報、領(lǐng)用、保管、借用登記工作;

9、負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)錄、整理;

10、負(fù)責(zé)部門員工考勤統(tǒng)計及考勤相關(guān)資料的匯總上報工作;

11、對公司及項目相關(guān)的信息進(jìn)行保密。

12、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù);

工程資料員崗位職責(zé)13

1.負(fù)責(zé)項目所有報監(jiān)資料的編制和報出工作。

2.負(fù)責(zé)工程項目所有圖紙、規(guī)范、的接收、清點、登記、發(fā)放、管理工作,并建立相應(yīng)臺帳。

3.負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料,并建立相應(yīng)臺帳。

4.負(fù)責(zé)對每日收到的工程管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登記、歸檔。

5.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的'需要。

6.負(fù)責(zé)工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

7.負(fù)責(zé)工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監(jiān)理單位、建設(shè)單位移交。

8、配合項目經(jīng)理做好的后勤保障工作。

9.做好項目經(jīng)理交給的其他工作。

工程資料員崗位職責(zé)14

1、能獨(dú)立完成市政項目從進(jìn)場到竣工的資料的編制、管理與報送;

2、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交;

3、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的'管理,工程文件的處理;

4、深入施工現(xiàn)場,完成每個工程節(jié)點的資料,確保完整、準(zhǔn)確無誤;

5、負(fù)責(zé)會議紀(jì)要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

工程資料員崗位職責(zé)15

1、負(fù)責(zé)收集各級建設(shè)主管部門發(fā)布的相關(guān)信息、規(guī)定及規(guī)范。

2、負(fù)責(zé)工程部各類文件及資料的收發(fā)、存檔、整理工作。

3、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督項目部向甲方移交資料。

4、負(fù)責(zé)向檔案管移交項目工程資料。

5、建筑工程資料編制及整理、檔案。

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