聚會活動方案通用
為保證事情或工作高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高水平開展,時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作,方案是為某一行動所制定的具體行動實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編整理的聚會活動方案通用,希望能夠幫助到大家。
一、聚會的指導(dǎo)思想
以加深同學(xué)之間的情誼,促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為宗旨。
二、聚會的原則
1、保持自愿的原則。
2、保持AA制原則。(每人預(yù)計(jì)出資××元。含餐食、活動費(fèi)、禮品費(fèi),)
3、保持財(cái)務(wù)公開原則。
4、保持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點(diǎn)
時間:20xx年2月17日(正月初四)。
地點(diǎn):臨朐五中--臨朐大酒店
四、聚會組織的.步驟及進(jìn)展
1、聯(lián)絡(luò)同學(xué):盡量多的聯(lián)絡(luò)到各位同學(xué)及老師,收集手機(jī)號并確認(rèn)。
--劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已收集到25位,進(jìn)行中……
2、飛信聯(lián)系準(zhǔn)備:將已聯(lián)絡(luò)確認(rèn)到的加到飛信群組,用于后續(xù)發(fā)送聚會通知。
--李男,已添加5位,進(jìn)行中……
3、召集同學(xué)參加聚會:通過各個渠道(電話、短信、飛信、QQ)邀請已聯(lián)絡(luò)到的同學(xué)參加聚會
--籌備組
4、討論斷定活動安排
--籌備組
5、活動準(zhǔn)備(預(yù)訂飯店、準(zhǔn)備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)
--劉曉玲,……
6、現(xiàn)場活動引導(dǎo)&財(cái)務(wù)
--2-3人
7、攝影準(zhǔn)備及現(xiàn)場攝影
--傾情招募中(誰有好相機(jī),誰擅長攝影?)
8、聚會后事宜(郵寄通訊錄、照片?)
五、活動安排
1、參觀學(xué)校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通
09:30在臨朐五中校門口集合簽到
10:00在校門口合影留念(大合影、小合影、雙人合影……N人合影)
……待補(bǔ)充
2、十年聚會狂歡紀(jì)念盛宴
吃飯、喝酒
……待補(bǔ)充
3、自由活動(著急回家的可以先回家,不著急的可以找地方繼承玩……)
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。
2、回家到里,給各位同學(xué)打打電話,發(fā)發(fā)短信,報(bào)報(bào)平安。
親愛的同學(xué)們:
同窗三載,溫馨如昨,摯情依然繞心頭。
青春歲月,常入夢境,時空無發(fā)分開你我。
冬去春來,年復(fù)一年;韶華似水,十年有余。曾經(jīng)的母校共享單純歡樂的我們,已開始步入而立之年。六年前,我們滿懷對未來的憧憬,帶著青春的熱情,歡聚一堂,共同度過了人生中最單純、美好、最值得回味的校園生涯。還記得我們開始在課堂上學(xué)會傻傻的望著窗外云淡風(fēng)輕的飄過幻想著自己的將來;總記得課余我們約三兩好友奔逐在校園湖光和籃球場上,肆意揮霍我們的青春;不曾忘記初入大學(xué)的第一次元旦晚會,難忘深夜里宿舍內(nèi)的那一場場的"臥談會",更難為忘懷畢業(yè)會餐后我們的高歌和難忘的哭泣。是啊,回首往事,思念同窗共處的'同學(xué)、思念曾經(jīng)生活過和學(xué)習(xí)過的那片熱土。那么。來吧,同學(xué)們!那就讓我們?nèi)w同學(xué)聚在一起,敘舊情、話衷腸、共發(fā)展、增友誼,用聚會在此點(diǎn)燃我們心中的激情和對青春歲月的回憶吧!
相逢是緣分,重聚是情誼。在這萬物重生的一月,我們迎來了我們分別三年后的首次相聚。親愛的同學(xué),無論你在天涯海角,還是近在咫尺,帶著一份溫情,一份感動,一份真誠,都積極行動起來吧。來吧!親愛的同學(xué)!等待著你們!期待著你們!!熱誠歡迎全體同學(xué)參加本次聚會!!!
二、聚會主題:綻放武漢同憶光輝歲月――20xx年x屆同學(xué)溝通會
三、聚會時間:20xx年1月20日-21日
四、聚會地點(diǎn):如家快捷酒店六渡橋店匯聚
五、聚會目的:本次聚會活動既以密切聯(lián)系、增進(jìn)感情為原則,堅(jiān)持統(tǒng)一組織、回憶往昔。以備在水一方,常想念、遙相祝,心靈互動,共同打拼屬于我們自己的天下。
六、組織分工:為了此次活動的圓滿成功,特成立同學(xué)聚會籌備組,全面、系統(tǒng)地負(fù)責(zé)聚會活動的準(zhǔn)備、組織、指揮、聯(lián)絡(luò)和接待工作。
籌備組:XXX(活動總指揮)
XXX(活動方案策劃與制定)
XXX(執(zhí)行負(fù)責(zé)人)
接待組:XXX以上同學(xué)負(fù)責(zé)當(dāng)天聚會現(xiàn)場接待及到會人員統(tǒng)計(jì)簽到工作。
聯(lián)絡(luò)組XXX
以上同學(xué)負(fù)責(zé)各區(qū)域同學(xué)聚會人員的聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)最后統(tǒng)計(jì)落實(shí)聚會同學(xué)名單統(tǒng)一匯總至劉偉同學(xué)。
機(jī)動組:負(fù)責(zé)活動當(dāng)天現(xiàn)場控制。
財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)支出核算,費(fèi)用管理。
六、聚會流程:
1、1月20日9:00-17:00報(bào)到
2、1月20日18:00-20:00晚餐
3、1月20日20:00-21:00溝通會
4、1月20日21:30-00:00 ktv唱歌,為了第二天游玩,不提倡通宵k歌
1月21日10:00-17:00東湖一日游玩后打道回府或自行安排。(自愿)
七、執(zhí)行環(huán)節(jié):XXXX
八、費(fèi)用預(yù)算:XXXX
費(fèi)用合計(jì):
5600元(預(yù)算)后期根據(jù)人數(shù)具體增加費(fèi)用
九、出行路線:XXXX
乘車路線:XXXX
十、經(jīng)費(fèi)籌集:
1、堅(jiān)持自愿原則,堅(jiān)持aa制原則。
2、每個同學(xué)交300元,所出費(fèi)用包含餐費(fèi)、娛樂、旅游等。多退少補(bǔ)。
3、堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則。活動后財(cái)務(wù)公開費(fèi)用支出。
4、堅(jiān)持一切從儉原則。
十一、聚會要求:
1、按照聚會日程安排,統(tǒng)一進(jìn)行活動。服從大局不私自行動。
2、機(jī)動組負(fù)責(zé)安排好同學(xué)的食宿、選取活動場地及各種物料的采購,財(cái)務(wù)組做好預(yù)算和決算,最后向全體同學(xué)報(bào)告,多退少補(bǔ)。<
3、聯(lián)絡(luò)組要配合組織人情況搜集、匯總、形成同學(xué)錄。同時做好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
4、每個參加聚會的同學(xué)必須先報(bào)名,經(jīng)各區(qū)域負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總至。
十二、友情提示:
各位同學(xué)出行前隨身攜帶身份證。(方便開房時使用o(∩_∩)o )
由于武漢天氣原因請自行帶好各種防寒保暖衣物、隨身用品等。
妥善保管好自己隨身攜帶財(cái)務(wù),避免不必要的損失。
自愿參加旅游活動,超出費(fèi)用自理。
提前購買返程票,以免耽誤回家過大年。
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