行政后勤崗位職責(zé)15篇
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,以下是小編為大家收集的行政后勤崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政后勤崗位職責(zé)
A.嚴格控制公司后勤費用(電話費、IC卡費用、油卡費用、水電費、純凈水費用、宿舍物管費用等)的支出,每月向部門負責(zé)人提交月度后勤費用匯總表。
B.負責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。
C.負責(zé)車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開展。
D.司機應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù),并及時將交車回庫,嚴謹帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運行良好,做到安全出車。
E.要服從帶車人員的調(diào)動,不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成相關(guān)工作。
F.行駛中嚴格遵守交通規(guī)則,及時上報違章及事故原因;不準跑私車,服從公司安排。G.加強車輛的日常保養(yǎng)和維護工作,定期檢查車輛的制動情況以及易耗損部位,負責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔工作,離開車輛時必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。
H.不出車時主動承擔(dān)一些力所能及的后勤保障工作,參見部門組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,激勵團隊成長。
4.完成其他相關(guān)行政工作。
一、嚴格按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定管理公司各類資產(chǎn)。
公司各類資產(chǎn)管理做到分類科學(xué),帳目分明,查詢便利,所有固定資產(chǎn)做到編號唯一。
二、負責(zé)指導(dǎo)各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳,管好用好本部門的資產(chǎn),按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產(chǎn)建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產(chǎn)提出合理調(diào)配意見,每月底總結(jié)反饋一次資產(chǎn)管理、使用情況,書面報總經(jīng)理審查。
三、全面參與每年的公司資產(chǎn)盤點工作,認真做好資產(chǎn)清查、臺帳更新以及公司資產(chǎn)卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。
公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。
四、負責(zé)管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數(shù)量、質(zhì)量每月核察一次,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
五、負責(zé)本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關(guān),并做好臺帳登記變更手續(xù)。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節(jié)約,負責(zé)及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經(jīng)理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。
1.負責(zé)GMS的CRM系統(tǒng)會員信息錄入、編輯等;
2.與GMS和酒店的財務(wù)部門溝通協(xié)調(diào),完成每日,每周和每月的對賬;
3.與酒店財務(wù)部對接,核對所有現(xiàn)金、在線和信用卡付款的會員卡銷售收入;
4.與酒店財務(wù)部進行每日,每周,每月收入和會員禮券的對賬;
5.準備會員卡制作需要的資料并和供應(yīng)商進行溝通;
6.整理所有的會員宣傳資料,準備要派送的會籍套裝;
7.與信使溝通銷售收款(會員卡收入)及會籍套裝派送事宜;
8.快件電話回訪(在寄送快遞以后)以確認會員是否收到快件;
9.保證每周,每月業(yè)績報告準確無誤,并按時發(fā)送給酒店相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)團隊;
10.與項目經(jīng)理、客服人員緊密合作,為項目有效運營提供必要的工作支持;
11.準確完成項目員工出勤、工資和其他人力資源相關(guān)報告;
12.接聽來電處理客戶咨詢或投訴。
1、負責(zé)公司的所有工商事務(wù)及資質(zhì)辦理、變更、年檢、注銷、管理,與工商等政府機構(gòu)對接。
2、負責(zé)所有公司的公章刻印、使用、外借、注銷事務(wù);
3、供應(yīng)商合同管理:公司各種采購所涉及的供應(yīng)商,包括行政辦公用品,易耗品,固定資產(chǎn),企劃宣傳材料采購等。
4、辦公室日常衛(wèi)生后勤管理及公司團建活動、年會、節(jié)假日籌備。
1、招聘工作:負責(zé)公司招聘工作,職位的發(fā)布與管理,簡歷的篩選,應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試,建立合理有效的招聘體系;
2、員工關(guān)系:執(zhí)行員工的入離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升等手續(xù),員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理等,管理好員工人事檔案材料,建立與完善員工人事檔案的管理;
3、員工培訓(xùn):建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負責(zé)公司在職人員培訓(xùn);
4、企業(yè)文化:負責(zé)公司企業(yè)文化的落地和推行,并定期組織公司員工活動(如生日會、員工聚餐、組織團建、旅游),組織籌劃公司年會等,活躍公司氛圍,增強團隊凝聚力;
5、績效考核:制定并執(zhí)行績效考核指標,每月績效監(jiān)控與分析;
6、行政工作:負責(zé)辦公設(shè)備和低值易耗品辦公用品的購買、保管、發(fā)放、使用登記和離職時的繳回,以及辦公環(huán)境的優(yōu)化;
8、考勤方面:辦理員工請假、休假及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好記錄管理工作;
9、其他工作:協(xié)助及完成上級交代的工作。
1行政文員后勤崗位職責(zé)
①協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);
④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
⑥參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
⑦會務(wù)安排。
2后勤部文員崗位職責(zé)
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負責(zé)起草部門給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,并負責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
3行政后勤文員崗位職責(zé)
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進清潔組、飯?zhí)?、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時事項。
崗位職責(zé)
一:后勤管理制度建設(shè);
二:宿舍管理;
三:辦公室的清潔綠化管理、5s管理;
四:辦公室安全保衛(wèi)管理;
五:車輛管理;
六:企業(yè)文化建設(shè);
七:各項對外對接工作的銜接處理;
八、協(xié)助財務(wù)進行公司固定資產(chǎn)的清理、統(tǒng)計,建立登記卡;
九:員工福利政策的執(zhí)行管理;
十:后勤費用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
任職要求:
1、行政管理、企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具備行政后勤工作處理能力;
3、具備較好的協(xié)調(diào)組織能力;
4、具備三年以上行政管理經(jīng)驗;
5、能吃苦耐勞、有責(zé)任心和不斷提升的進取心;
6、有駕駛執(zhí)照c1以上
1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;
2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;
3、員工考勤管理,入職離職以及社保的辦理;
4、員工信息管理、勞動合同管理;
5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;
6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政、人事事項;
行政部崗位職責(zé):
行政部主要工作:對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力
人力資源部崗位性質(zhì):負責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.
1. 行政總監(jiān)
直接上司:總經(jīng)理
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)
(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;
(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;
(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的方法提出建議。 職位要求:
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
◆較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。
◆做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);
◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的'團隊精神,責(zé)任心強。
2. 行政經(jīng)理
直接上司:行政總監(jiān)
主要工作:規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力 崗位職責(zé):(具體工作)
(1). 負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);
(2). 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準,加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;
(3). 負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
(4). 負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預(yù)算工作;
(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
(6). 負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;
(7). 負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;
(8). 負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;
(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對其工作考核評價;
(10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
1、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協(xié)調(diào)會議室預(yù)定,合理安排會議室的使用,并且做好相關(guān)會議記錄以及追蹤執(zhí)行結(jié)果;
4、負責(zé)管理員工食堂以及員工宿舍;
5、完成部門經(jīng)理交代的其它工作。
1、負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接及來訪接待;
2、全面負責(zé)辦公環(huán)境辦公設(shè)備的維護,保持辦公環(huán)境的整潔美觀及辦公設(shè)備的正常使用;
3、做好資料收集、檔案管理(負責(zé)廠家資質(zhì)存檔及整理)等工作;
4、負責(zé)每月辦公用品及日用品的采購;
5、辦理員工請假、外出及出差登記手續(xù);同時協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)辦理入、離職手續(xù)及當月考勤統(tǒng)計,并及時更新員工通訊錄;
6、協(xié)助銷售部處理工作相關(guān)事宜;
1.做好公司行政事務(wù)性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內(nèi)部服務(wù);
公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示,多匯報,聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),堅定不移地貫徹執(zhí)行。
2.負責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;
對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。
3.負責(zé)各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;
辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。
4.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的接待、服務(wù)工作,以及電話接聽工作;
及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務(wù)忌語,重要來電及時做好登記,當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。
5.負責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理;
在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。
6.負責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;
總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領(lǐng)導(dǎo)查找,嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整,一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。
7.負責(zé)公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經(jīng)理批準后實施,采購?fù)戤吅螽斕彀l(fā)放到相關(guān)部門。
8.負責(zé)公司的工裝的定制與管理;
公司工裝每年進行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。
9.負責(zé)公司機關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理;
每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進行一
次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。
在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。
1.處理公司的行政事務(wù),及相關(guān)人事工作。
2.協(xié)助制作級統(tǒng)計,產(chǎn)品信息表,銷售訂單,銷售業(yè)績,跟蹤訂單,溝通物流/快遞。
3.協(xié)助財務(wù)制作賬務(wù)及其他相關(guān)表格,處理超市系統(tǒng)結(jié)款結(jié)算,擬定/審核相關(guān)合同等。
4.采購,定做辦公/日常用品
1.根據(jù)公司人力資源需求,負責(zé)公司各崗位招聘任務(wù),每天對各崗位招聘進行更新,以及進行邀約、組織安排面試等;
2.負責(zé)公司一些行政事物,保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;
3.負責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行,負責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;
4.負責(zé)員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;
5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
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